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개인정보보호방침

 

개인정보처리방침에 대한 안내

<광주남부경찰서>가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.

또한, <광주남부경찰서>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며 있습니다.

※ 개인정보를 처리하는 광주남부경찰서 소관 홈페이지의 경우 개인정보보호법에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

<광주남부경찰서>가 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.


① 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

   ※ 확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 업무분야, 개인정보파일명, 운영 근거 및 목적, 항목, 처리방법, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등


② 광주남부경찰서는 개인정보보호 종합지원 포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.


③ 광주남부경찰서는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.


④ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, MAC주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등


제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① <광주남부경찰서>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.


② <광주남부경찰서>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   → 개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 상세조회 “개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우” 항목 참조


제3조 (개인정보처리 위탁)

<광주남부경찰서>는 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 유지보수(위탁)하고 있습니다.


위탁업체명 주 소 전 화 근무시간 위탁업무
㈜나우시스템 광주시 남구 월산동
938-20 2층
062-366-7541 유지보수 발생시 청사CCTV 유지보수 업무

① 위탁계약(유지보수) 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.


제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 <광주남부경찰서>에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.


① 개인정보 열람 요구 : <광주남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.


1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의
    이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우


② 개인정보 정정·삭제 요구 : <광주남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


③ 개인정보 처리정지 요구 : <광주남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.


1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가
    있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한
    경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


제5조 (개인정보의 파기)

<광주남부경찰서>는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.


① 파기절차
불필요한 개인정보는 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.


② 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


③ 파기방법
­ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
­ 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<광주남부경찰서>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.


① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 중요 개인정보
    암호화, 보안프로그램 설치, 접근기록의 보관

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제


제7조 (개인정보보호 책임자)

<광주남부경찰서>는 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.


구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
직 급 경무과장 정보화장비계장
성 명 김병국 조상철
연락처 062)612-8220 062)612-8241
이메일 jjang264@police.go.kr jo1357@police.go.kr

제8조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보보호법에 따라 개인정보의 열람을 다음의 담당 부서에 청구할 수 있습니다. <광주남부경찰서>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

→ 개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr)개인정보파일 상세조회 “개인정보를 열람 요구를 접수 처리하는 부서” 항목 참조


② 정보주체는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에『개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)』을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.


제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담을 문의하실 수 있습니다. <광주남부경찰서>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.


경찰청 사이버안전국
홈페이지 http://www.cyberbureau.police.go.kr
전 화 (국번없이)182
대검찰청
사이버수사과
홈페이지 http://www.spo.go.kr
전 화 (국번없이)1301
개인정보 침해신고센터
(한국인터넷 진흥원 운영)
홈페이지 http://privacy.kisa.or.kr
전 화 (국번없이)118
개인정보 분쟁조정위원회
(개인정보보호위원회 운영)
홈페이지 http://www.kopico.go.kr
전 화 1833-6972

※ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
※ 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)


제10조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

<광주남부경찰서>는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.


1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전·화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 정·후문, 지구대·파출소 등 주요시설물을 촬영범위로 73대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자


분야 담당부서 관리책임자(접근권한자)
광주남부경찰서 경무과 경무과장
생활안전과 생활안전과장
112종합상황실 생활안전과장
여성청소년과

여성청소년과장

수사과 수사과장
형사과 형사과장
경비교통과 경비교통과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법


- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일(단, 수사사무실∙유치장은 90일, 방순대 버스∙ 112순찰차는 메모리 용량에 따라 별도 안내판 부착)
- 보관장소 및 처리방법 : 각 담당부서별 보관장소에 보관·처리


담당부서 보관장소
경무과 112종합상황실, 정보화장비계
생활안전과 상황실, 진술녹화실, 각 지구대·파출소 사무실
여성청소년과 상황실, 진술녹화실
수사과 상황실, 진술녹화실
형사과 상황실, 진술녹화실
경비교통과 상황실, 방범순찰대

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 각 담당부서별 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하고 있습니다.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등


제11조 (민원전화 녹음시스템 운영·관리에 관한 사항)

<광주남부경찰서>는 다음과 같이 “민원전화 녹음시스템”을 설치․운영하고 있습니다.

1. 설치 목적 : 폭언․성희롱 등 악성민원 예방, 상담직원 보호

2. 설치 장소 : 청문감사실, 청문민원실, 수사과, 여청수사팀, 형사과, 112상황실, 교통민원실, 교통조사계, 교통안전계, 지구대․파출소 내 IP전화기

3. 녹음 범위 : 민원인의 폭언, 성희롱, 협박, 모욕 등 통화내용 일부(필요시 녹음버튼으로 작동)

4. 관리책임자(녹음파일 접근권한자) : 정보화장비계 유선담당자

5. 신청 및 사용방법

    ① 녹음시스템을 이용하고자 하는 부서 또는 개인은 신청자, 사용기간, 전화번호, 사용목적 등이 기재된 이용신청서를 작성하여 관서별 정보통신부서에 공문으로 요청하여야 합니다. 【별표 1】
    ② 정보통신부서는 신청서를 검토한 후 사용권한을 부여하고, 사용자는 설치 목적에 따라 필요 최소한도 내에서 사용하여야 합니다.

6. 음성정보(녹음파일) 보관기간, 보관장소, 처리방법
: 녹음 시부터 90일간 광주청 서버에 저장되고, 90일 경과 시 자동 삭제

7. 정보주체의 음성정보 청취 등 요구에 대한 조치 : 개인음성정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신의 음성이 녹음된 경우에 한해 청취를 허용하고 있습니다. 【별표 2】

8. 음성정보 보호를 위한 보안 관리